Proč multitasking v novém roce snižuje vaši produktivitu a co funguje lépe

V dnešním světě, kde se zdá, že zvládnout víc věcí naráz je znakem úspěchu, je čas zpochybnit tento mýtus. Multitasking často víc škodí než pomáhá, obzvlášť pokud jde o práci, která vyžaduje plnou pozornost. Co tedy opravdu funguje lépe a jak si udržet produktivitu i pohodu?

Multitasking byl kdysi považován za super schopnost. Dnes už víme, že mozek není stavěný na simultánní zaměření na několik složitých úkolů. Ve skutečnosti se kvalita práce i rychlost plnění snižují.

Jak tedy zvládnout pracovní povinnosti efektivněji? Pojďme se podívat na to nejlepší místo pro odpočinek mysli i zvýšení výkonu!

Proč multitasking snižuje vaši produktivitu v roce 2026

Multitasking nám často dává falešný pocit, že jsme super efektivní. Ale vědecké studie dokazují pravý opak. Když přepínáte z jednoho úkolu na druhý, mozek musí vždy znovu získat soustředění, což trvá i desetiminuty!

Výsledek? Delší doba dokončení práce, více chyb a frustrace. Navíc je mentální únava rychlejší a hladina stresu stoupá. Vaše mysl není továrna na rychlý multitasking, ale spíše kavárna, kde chce každý úkol pořádnou dávku pozornosti.

Takže jestli máte otevřené několik tabulek, díváte se na Netflix a přitom odpovídáte na e-maily, nepřinášíte sobě ani své práci nic dobrého!

Kdy multitasking může být (nečekaně) užitečný

Je pravda, že multitasking nemusí být vždy skrytý zápor. Jednoduché činnosti, které nevyžadují plné soustředění jako vaření s posloucháním podcastu nebo chůze při hudbě, mohou být přínosem. Přitom hlavní činnost dostává pozornost a doplňková slouží jen jako kulisa.

Snídaně při sledování oblíbeného seriálu nebo poslech oblíbené hudby při běhu může zvýšit vaši pohodu a třeba i výkon. Tohle ale rozhodně není totéž, co psát zprávu, telefonovat a zpracovávat tabulky najednou.

Klíčem je, že věnujeme ze své pozornosti většinu jednoho úkolu, ostatní jsou na pozadí.

Jak multitasking negativně ovlivňuje vaši mysl a kreativitu

Podle výzkumů se efektivita při multitaskingu snižuje až o 40 %. Práce je neefektivní a často chybová, což se podepisuje na dlouhodobé únavě a vyhasínání tvůrčí jiskry.

Kreativita vyžaduje hluboké ponoření, což s několikanásobným přepínáním rozhodně nenastává. Přepínáme-li z jednoho úkolu na druhý, mozek místo tvoření jen přežívá.

Praktické rady, jak multitaskingu předcházet

Místo chaosu zkuste zařadit do svého dne důsledné plánování. Seznam úkolů, stanovování priorit a práce na jediném úkolu vám ušetří spoustu nervů i času. Udělejte si z toho rituál – jedna věc, pozornost naplno, pak další.

Vyčistěte pracovní plochu od digi rušivých elementů, vypněte notifikace. Osvědčenou metodou je technika Pomodoro – pracujte 25 minut, pak 5 minut pauza. Čerstvá hlava znamená lepší výsledky!

Také nezapomínejte na pravidelné pauzy, během kterých si odpočinete a nabrání energie. Mozek jako by říkal: “Nenech mě šlapat na placek!”

Hranice digitálních technologií pro klidnější mysl

Digitální svět nás často zavádí do pasti přetížení podněty. Nechtěné notifikace, přepínání mezi aplikacemi – to všechno nás odvádí od práce a zvyšuje stres. Naučit se řídit svůj čas na digitálních zařízeních je tedy klíčové.

Vyčleňte si bloky, kdy telefon, mail i sociální sítě necháte stranou. Zkuste si občas udělat „tech detox“ – pár hodin bez obrazovek, kdy vypnete všechny rozptylovače. Vaše hlava i tělo vám poděkují.

Správné nastavení hranic mezi pracovním a osobním časem pomáhá zlepšit soustředění a zároveň vaši psychickou pohodu. Technologie jsou nástroj, ne pán!

Olga Havlová

Vlasta Kálalová je duší tohoto blogu. Jako pravá rodačka z Mnichova se smyslem pro jemné italské chutě se s vámi dělí o svou lásku k dokonalé pizze a bavorské pohostinnosti. Vlasta ví, jak harmonicky propojit syté tradice se středomořskou lehkostí. Přináší vám ty nejlepší tipy, nové kreace a vše o našich specialitách